(EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen)
1. Rekisterinpitäjä
Citynuoret ry
Y-tunnus: 774945-6
Osoite: Kurjenkatu 1 A 25, 20760 Piispanristi
Sähköposti: info@citynuoret.com
Puhelin: +358405962981
Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö:
Alisa Hakala, +358405962981
2. Rekisterin nimi
Huvis-leirin osallistujarekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Huvis-leirin ilmoittautumisten käsittelyyn, leirin käytännön järjestelyihin, turvallisuuden varmistamiseen, yhteydenpitoon huoltajiin, laskutukseen, mahdollisiin vakuutus- ja turvallisuustilanteisiin sekä markkinointiin, mikäli erillinen suostumus on annettu.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Lapsesta kerättävät tiedot:
– Etu- ja sukunimi
– Osoite
– Syntymäaika
– Uimataito
– Paidankoko
– Tiedot sisaruksista leirillä
– Ruoka-aineallergiat
– Sairaudet ja allergiat
– Lääkitystiedot ja tiedot lapsen kyvystä huolehtia lääkityksestä
Huoltajasta kerättävät tiedot:
– Etu- ja sukunimi
– Puhelinnumerot
– Sähköpostiosoite
– Tieto markkinointiluvasta
Terveystiedot ovat EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä.
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon (leirille osallistuminen), huoltajan antamaan suostumukseen, rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki) sekä terveystietojen osalta nimenomaiseen suostumukseen.
6. Tietojen säilytysaika
Leirin järjestämiseen liittyvät tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta leirin päättymisestä. Terveystiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita leirin turvallisuuden varmistamiseen. Laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Markkinointilupa säilytetään, kunnes suostumus perutaan.
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta. Tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle vahinkotilanteissa tai viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
8. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain leirin järjestämisestä vastaaville henkilöille. Sähköiset tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja mahdollinen paperiaineisto lukituissa tiloissa. Tiedot poistetaan asianmukaisesti säilytysajan päättyessä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä (huoltajalla ja lapsella huoltajan kautta) on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, peruuttaa suostumus milloin tahansa sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
10. Tietojen antamisen pakollisuus
Leirille osallistuminen edellyttää tarvittavien henkilötietojen antamista. Terveystietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta niiden puuttuminen voi vaikuttaa leirin turvalliseen toteuttamiseen.
11. Selosteen muuttaminen
Citynuoret ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Päivitetty: 18.02.2026